送信メールをサーバーで保留することができます。送信後に気付いた宛先間違えや、添付ファイルのうっかりミスも、保留中は送信をキャンセルできるため、業務上の大きな事故に繋がる誤送信を未然に防止します。
| 設定項目 | 設定できる内容 |
|---|---|
| メール保留時間 | 分単位で任意に設定可能 |
メールにファイルを添付し送信するだけでクラウドへ一時保管され、ダウンロード用URLがメールで受信者へ届きます。
ファイルを添付し、送信するだけでZip化され、パスワードは別メールで自動で同時配送されます。
あらかじめ条件設定を行い、設定した条件にあてはまる送信メールを強制的に破棄します。
送信前に自分のメールをチェックできます。ユーザ画面へログインし、承認しない限り、送信はされません。誤送信防止に有効です。
送信前に、任意の時間だけサーバに留め、内容を確認できるので、内容にミスがあっても、送信前であれば取り消しが可能です。
設定した上長のメールアドレスを、Bccに自動的に追加します。上長はいつでもメール内容の確認や、やり取りの流れが把握できます。
メール送信時に、承認者に確認メールが届きます。承認しない限り送信されることはないため、事前にミスを防ぐことができます。
あらかじめ条件設定を行い、設定した条件にあてはまるメールの宛先アドレスをBcc化して送信します。
