安否確認

地震や台風などの災害が発生した際に、従業員の安否状況をメールで確認できる機能です。

従業員がそれぞれ緊急時に連絡が着くメールアドレス(1～3つ)を登録しておけば、管理者は緊急時に登録されたメールアドレス宛にメールを送るだけ！

各自が受信したメールの内容に沿って安否状況をWeb上で回答すると、「セキュリオ」上で結果が自動集計されます。

3ステップでかんたんに
安否を確認！

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  従業員に緊急連絡先の
  登録を依頼する

  安否確認メールが送れるように、連絡先を従業員の皆さんに登録してもらう。

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  災害時に安否メールを送る

  災害が起こった時は、管理者からメールを送信！メール内容はデフォルトで入力されているので入力の手間が省ける！

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  安否状況を確認する

  受け取った従業員はログインなしでセキュリオから安否を連絡するだけ！
  送信した安否情報は管理画面に集計されて管理もラクラク

安否確認機能を
利用するメリット

ログインいらずでカンタン回答

各ユーザは最大3つまで緊急連絡先メールアドレスを登録できます。緊急時は、3つのうちいずれかのメールアドレス宛に届いた安否確認メールに回答すればOK。メールに書かれたURLをクリックすると回答画面が表示されるので、画面表示に沿って回答するだけ。「セキュリオ」へのログインは必要ありません。

回答結果が自動集計

ユーザが回答した安否状況は、「セキュリオ」上で自動的に集計されます。誰がどこでどんな状況なのか、誰がまだ回答していないのか、といったことがひと目で判断できるので、緊急時でも安心です。

緊急連絡先をセキュアにラクラク管理

管理者は、各ユーザが登録したメールアドレスの個数を確認できます。メールアドレスを登録していないユーザに対しては、ボタン1つで催促可能。管理者からメールアドレス自体は見えず、ユーザのプライバシーは保護されますので、プライベートアドレスを登録する場合も安心です。

機能の特徴

緊急連絡先の依頼も一括で送信

メール登録依頼フォームがあるので、相手を選んで一括で緊急連絡先登録の依頼が可能。
緊急登録先はユーザー単位だけでなく、グループ単位や居住地単位で登録して欲しいユーザーに送信できます。

安否確認用の連絡メールをかんたんに作成可能

テンプレートを利用することで、かんたんに安否確認用のメールを作成することができます。
複数パターンを作成しておくことで、様々な災害に対応したメールをすぐに送信することができます。

未回答者にもボタン一つで回答催促

セキュリオの安否確認機能では集計結果から未回答になっている人だけにメールの再送ができます。
ボタン一つでおこなえるので、登録からいちいちユーザーを選び直す必要がありません。