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Seculioプライバシーポリシー

このプライバシーポリシーは、お客様がSeculioをご利用になる際のプライバシー保護について、Seculioを提供するLRM株式会社(以下「当社」と表記します)の方針を示したものです。

  1. Seculioに関して取得する個人情報を特定し、その利用目的を明確にしたうえで通知・公表します。
  2. サービスの提供は、お客様から「個人情報の取扱いについて」に対する同意を得た上で行います。
  3. サービスに関連する個人情報を含んだデータが正確、完全かつ最新であるように努めます。
  4. サービスに関連する個人情報を含んだデータを安全に管理するために必要な措置を実施します。
  5. サービス終了後のデータ削除期間を明確にし、個人情報を含んだデータの安全な削除を実施します。
  6. Seculioのサービス提供に携わるすべての従業者に対して適切なプライバシー教育を実施します。
  7. 個人情報の処理に委託先が関与する場合には、お客様に事前に通知するとともに、委託先を適切に管理します。
  8. プライバシー保護マネジメントシステム(PIMS)の継続的改善に努めます。

1. サービス提供にあたって収集する個人情報とその利用目的

以下の個人情報を以下の利用目的のもと収集します。

収集する個人情報 利用目的
お客様企業のご担当者様の氏名・メールアドレス、(登録された場合)個人の電話番号 管理者アカウント発行、請求、その他サービス提供に必要な範囲での連絡のため
お客様の登録された従業員の氏名・メールアドレス

ユーザーアカウント発行、eラーニング配信(*1)、社内アンケート配信(*1)、ニュース配信(*1)、安否確認サービス提供(*2)、標的型攻撃メール訓練サービス提供(*2)のため

*1 「メール設定」よりメールへの通知解除可能
*2 お客様企業によって別途オプション契約があり、利用された場合
eラーニングの受講記録(テスト結果)、お客様の登録された委託先担当者の氏名・メールアドレス お客様における情報セキュリティに関する教育記録の保管、情報セキュリティに関するアンケート実施のため
エラー等の問い合わせ時に含まれる個人情報(問い合わせフォーム、電話) 問合せに対応するため

2. Seculioにおける個人情報の取扱いに関する同意について

Seculioでは、お客様から利用申込を受けるにあたっては、Seculioの個人情報利用目的に同意したうえで申込フォームを送信していただいております。この際に、Seculioにおける個人情報の取扱いについてお客様にご理解いただいたうえで同意いただけるように努めます。

お客様がこの同意をしないことによって、同意いただけない個人情報の取扱いに係るサービス自体はご利用いただけませんが、その他、お客様に何ら不利益が及ぶものではありません。

3. 個人情報の正確性、完全性、最新性の確保

お客様がSeculioのトライアル申し込み、ご利用の申し込み、各種お問い合わせをしていただいた際に取得した個人情報、及びお客様がSeculio上に登録された個人情報を含んだデータは、登録いただいた内容の限りで正確性、完全性、最新性を保ちます。

お客様からこれらの情報の開示・修正・変更・削除の要望がある際には、お客様自身による編集の機能を提供し、または個別に対応することで、保管された個人情報を含んだデータを、処理に必要な範囲で正確、完全、かつ最新に保つことを支援します。

4. 個人情報の安全な管理の実現

お客様がSeculioに登録された個人情報を含んだデータは、AWS東京リージョンで保管するとともに、データベースへのアクセス権は厳格に制限し、情報セキュリティ及びプライバシーを保護します。

5. 個人情報の安全な削除の実現

Seculioの利用契約が終了した際には、お客様がSeculioに登録した個人データを、契約終了日から 90日以内に消去します。メール送信記録をはじめとした通信記録や操作履歴などのログは適切な管理のもと保管します。お客様が登録したデータを削除した際には、その旨をお客様にメールにて連絡します。

Seculioの利用契約が終了した後も、その後の対応のために必要な範囲で、お客様担当者情報を引き続き適切な管理のもと保管します。また、お客様から請求があった際には可能な限りその情報を削除します。

6. プライバシー教育の実施

Seculioのサービス提供に関わる従業者に対し、適切なプライバシー教育・訓練を実施し、プライバシー保護に関する意識を向上させることで、お客様が安心して個人情報を含んだデータを当社に預けられるように努めます。

7. 当社が預かった個人情報に関与しうる委託先情報の提供

サービス提供にあたって当社が個人情報の処理を委託する場合、事前にお客様にその情報を「Seculio利用規約」、「Seculioホワイトペーパー」、メールといった手段によって提供します。

これによって、お客様の預けた個人情報を含んだデータを誰が処理するか、どこの国に保管される可能性があるのかを知ることが可能となります。

8. プライバシー保護マネジメントシステム(PIMS)の継続的改善

プライバシー保護マネジメントシステムであるPIMSを確立し、これを実現するとともに、継続的に見直し、改善を行います。

これによって、プライバシー保護に関連する法令、規制その他の規範、及び、お客様との契約事項を遵守するとともに、Seculioに関するプライバシーリスクの分析・評価とその結果への対応、プライバシーポリシーの遵守状況及び個人情報の適切な取扱いについての点検・監査をはじめとするプライバシー保護のための体制が確立されます。

2020年11月10日 制定
2021年6月21日 最終改訂
LRM株式会社
代表取締役 幸松 哲也

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