Boxはプラン問わず容量無制限ですので、データ量を気にすることなく利用することが可能です。
データのバックアップ先としてもご利用いただけます。
スマートフォン・タブレットから専用アプリからBoxを利用する事が可能です。また、アプリをインストールしていなくとも、ブラウザからも利用することも可能です。
管理画面上で行えるファイルプレビュー機能は100種類以上の拡張子に対応しており、閲覧に必要なソフトがPCにインストールされていない場合でも、ファイルプレビュー機能でファイルの内容を確認することが出来ます。
7段階の権限の中からユーザにあったものを付与する事が出来、ユーザに最適な権限を割り当てる事が可能です。
既存の環境と同様に階層構造にて、Boxにコンテンツを保存し、PCと同期して利用する事ができます。
PCと同期しているので、管理画面等にファイルをアップロードする煩わしさがなく、ローカルのファイルのように扱えます。
指定したメンバーと、フォルダ単位でコンテンツの共有が可能です。
単に共有するだけでなく、共有の際に7段階の権限を設定する事が可能なため、適切な権限を付与する事によって、情報漏えいのリスクを軽減できます。
暗号化で外部からの攻撃を防ぎ、7段階の権限設定やセキュリティーポリシーの設定、使用ログのレポート確認機能により、内部からの情報漏えいを防ぎます。
ユーザがBox上で行ったあらゆる処理をログとして保存しており、それをレポートとしてダウンロードすることが可能です。
処理を行った日時・ユーザ名・実際に行った処理内容・処理を行ったファイル名等を確認する事が可能です。レポートは日時指定・グループ指定・処理の種類を選択し、絞り込む事が可能です。
（例：先月にアップロードされたファイルを確認・今月に削除されたファイルを確認等。）
