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ユーザー管理

今回はBoxのユーザー管理についてご紹介していきます。

ユーザーの種類

ユーザーは、管理対象ユーザーと、外部ユーザーの二種類に分類されます。

管理対象ユーザー
(Managed Users)
管理者の管理下にて、アカウントを管理されているユーザーを指します。
一般的には、社内のメンバーが管理対象ユーザーとなります。
外部ユーザー
(External Users)
管理者の管理下にはない、パートナー企業やクライアントなどの、外部のBoxユーザーのこと
を指します。
管理対象ユーザーは、外部ユーザーをフォルダにコラボレーターとして招待する事が可能です。
(権限に依存)

ユーザーの役割

Boxのユーザーには「管理者」、「共同管理者」、「グループ管理者」「一般ユーザー」と種類があります。
それぞれの役割や、できることももちろん異なります。

管理者 最上位の権限を持ちます。
・全てのフォルダへのアクセスが可能
・全体アカウント管理・設定が可能
・アカウントアクティビティのモニタリング
・セキュリティレポートの確認
共同管理者 管理者と同等の権限を持ちますが、下記の事ができません。
・請求情報へのアクセス
・管理者その他共同管理者アカウントへのログイン
グループ管理 グループを作成した際に、作成者がグループ管理者となります。以下の事ができます。
・特定グループ内のリポート実行
・特定グループ内へ管理対象ユーザーの追加
・特定グループ内でのフォルダ権限を管理
一般ユーザー 管理者のような権限を持たないユーザーです。

ユーザーの追加・削除

管理者・もしくは共同管理者のみユーザーを追加する事が可能です。
アカウント登録には、名前・Eメールアドレスが必要になります。
また、ユーザー追加時にグループ・フォルダへのアクセス権を設定可能です。

管理対象になるユーザーは、管理者による登録が必要です。ひとりひとり登録することもできますし、一括での登録も可能です。

削除を行う際は、管理コンソールより管理対象ユーザー一覧ページを開き、削除したいユーザーの列右にある「…」のようなボタンをクリックし、「削除」をクリックします。

また、削除対象のユーザーがコンテンツフォルダを所持・管理していた場合、ユーザーにコンテンツを転送するか、削除するかを選択可能です。

ユーザーの設定

管理者は、管理対象ユーザーに対して、以下の設定を行えます。

  • ・ストレージの割当て容量:ストレージの割当ができます。(新規作成時にも設定可能)
  • ・各種通知設定:ファイルの更新・変更などその他の操作が行われた際に、通知
  • ・アカウントの停止や削除:管理者権限でのアカウントの停止や削除ができます。
  • ・インスタントログイン(Enterpriseプラン):管理者は、[ユーザーとグループ]から管理対象ユーザーのアカウントにログインできます。
  • ・アプリケーション管理(Enterpriseプラン):連携可能なアプリケーションに対するユーザーのアクセスを制限できます。

アクセス権限の設定

管理者は、ユーザーに対して、7つのアクセス権限を設定できます。
管理対象ユーザーは、アクセス権限がなければ、全てのフォルダ階層をみることはできません。

  アップロード DL プレビュー リンクの取得 編集 削除 所有者の権限
共同所有者
編集者×
ビューア/アップローダ××
プレビューア/アップローダ×××××
ビューア××××
プレビューア××××××
アップローダ××××××

以上がBoxの管理コンソールで設定できるユーザーの管理となります。

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