安否確認

緊急時の安否確認は
メールを送るだけ!

地震や台風などの災害が発生した際に、従業員の安否状況をメールで確認できる機能です。

従業員がそれぞれ緊急時に連絡が着くメールアドレス(1~3つ)を登録しておけば、管理者は緊急時に登録されたメールアドレス宛にメールを送るだけ!

各自が受信したメールの内容に沿って安否状況をWeb上で回答すると、Seculio上で結果が自動集計されます。

安否確認機能を
利用するメリット

カンタン安否解答イメージ

ログインいらずでカンタン回答

各ユーザは最大3つまで緊急連絡先メールアドレスを登録できます。緊急時は、3つのうちいずれかのメールアドレス宛に届いた安否確認メールに回答すればOK。メールに書かれたURLをクリックすると回答画面が表示されるので、画面表示に沿って回答するだけ。Seculioへのログインは必要ありません。

回答自動集計イメージ

回答結果が自動集計

ユーザが回答した安否状況は、Seculio上で自動的に集計されます。誰がどこでどんな状況なのか、誰がまだ回答していないのか、といったことがひと目で判断できるので、緊急時でも安心です。

ラクラク管理イメージ

緊急連絡先をセキュアにラクラク管理

管理者は、各ユーザが登録したメールアドレスの個数を確認できます。メールアドレスを登録していないユーザに対しては、ボタン1つで催促可能。管理者からメールアドレス自体は見えず、ユーザのプライバシーは保護されますので、プライベートアドレスを登録する場合も安心です。

機能の特徴

安否確認メール送信

安否確認メールを送信できます。テンプレートがあるので、そのまま使って送信しても良いですし、自由に文面を書き換えていただくことも可能です。

結果の集計

安否状況の回答結果は自動で集計されます。何人がどういった状況なのか、ひと目で判断可能です。

緊急連絡先の管理

1ユーザあたり3つまで緊急連絡用のメールアドレスを登録できます。登録状況や登録数は管理者のもとで確認が可能です。未登録のユーザに催促メールを送ることもできます。

緊急連絡先の登録

Seculioの画面上で、緊急連絡先メールアドレスを最大3つまで登録できます。登録作業は簡単。管理者であってもメールアドレスは閲覧できないようになっていますので、プライベートアドレスを登録する場合も安心です。

安否状況の回答

登録した緊急連絡先に、URLが記載されたメールが届きます。URLをクリックすると回答画面に移動しますので、あとは画面の表示に沿って自身の安否状況を回答するだけ。Seculioへのログインは不要ですので、簡単に回答できます。

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