作成者別アーカイブ: LRM株式会社

会社の状況が変わった際に、審査機関へ必要な手続きとは?

カテゴリー: プライバシーマーク

はじめに Pマークを取得した後は、2年に1回「更新審査」という審査を受ける必要があります。更新審査を受けるまでの期間、当然、会社の状況は日々変わっていると思います。例えば、個人情報保護管理者が変更になった場合や、会社の事 …

メール送信するときってPマーク上何か対策は必要?

はじめに ほぼすべての会社で、社外にメールを送ることがあるかと思います。最近ではチャットツールによるコミュニケーションも増えてきていますが、まだまだメールが根強いことも事実です。メールを送る際に個人情報が漏えいするリスク …

「個人情報」と「プライバシー」の違いは?

カテゴリー: プライバシーマーク

はじめに 「個人情報」と「プライバシー」について、一見似た意味に感じるかもしれませんが、実は違いがあります。今回はこの用語の違いについてお話していきたいと思います。 それぞれの定義 結論として、個人情報は「本人を識別でき …

委託先へアンケートができないときはどうしたらいい?

みなさんの会社では、社外へ個人情報の委託を行っていますか? プライバシーマーク(以下、Pマーク)を取得していると、そのような委託先に対して委託先評価を行うこと(よくあるのはセキュリティアンケートを委託先に送付し回答しても …

「認定個人情報保護団体」の対象事業者になるメリットとは?

カテゴリー: プライバシーマーク

はじめに 「認定個人情報保護団体」という言葉を耳にしたことがありますでしょうか。そのまま読むと、”認められた個人情報保護団体”と読めます。読んで字のごとく、「認定個人情報保護団体」とは個人情報保護 …

Pマークを取得していたら社用端末は必須?

はじめに みなさんの会社では携帯電話やスマートフォン、あるいはタブレット等の支給はありますか。もしくは私物の端末を業務用として使っているでしょうか。 本記事ではプライバシーマーク(以下、Pマーク)を取得する上で社用端末は …

Pマークと個人情報保護法の関係性

はじめに プライバシーマーク(以下、Pマーク)を取得するために、また取得してからも守らなければならないことはたくさんあります。一方、個人情報保護法にも必ず守らないといけないことがあります。 この二つの内容は同じなのでしょ …

Pマークにおけるパソコン(PC)の取扱い方法って?

カテゴリー: プライバシーマーク

はじめに ほとんどの会社で使用しているであろうパソコン(以下PC)。PCなくして仕事はできません。ではPマークを取得している場合どのような取扱いをしてどのようなことに気をつければいいのでしょうか。本記事ではその説明をして …

Pマーク取得で必須な来客記録、入退室記録とは?

カテゴリー: プライバシーマーク

はじめに プライバシーマーク(以下、Pマーク)の規格を遵守する上で色んな記録を作成する必要がありますが、その中の一つに審査機関による現地審査の際に必ずチェックされる項目があります。 それは「来客記録」と「入退室記録」です …

2020年個人情報保護法改正のポイント

はじめに 平成27年改正個⼈情報保護法に設けられた「いわゆる3年ごと⾒直し」に関する規定(附則第12条)に基づき、2020年6月に個人情報保護法の改正が可決、成立しました。 ⾃⾝の個⼈情報に対する意識の⾼まり、技術⾰新を …

内部監査ではどこまで踏み込めるのか?また、踏み込むべきか?

Pマークの運用を進める中で頭を悩ませることの1つに内部監査があります。 内部監査時にどこまで細かく・厳しくチェックすべきか。非常に悩ましいところで内部監査に慣れていたとしても、チェックすべき点や内容の「さじ加減」はなかな …

審査機関の対応状況【新型コロナウイルス】

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カテゴリー: 認証機関,

審査機関の対応状況【新型コロナウイルス】

カテゴリー: 認証機関

新型コロナウイルスの影響で、審査・申請・各種問い合わせ対応を中止、延期している審査機関があります。 自組織が審査を依頼している審査機関の状況を、適宜確認してください。下記、LRMが把握している各種審査機関の状況です。 ( …