Pマーク文書 」カテゴリの記事一覧

Pマークにおいて必要な計画とは?

はじめに Pマークでは、少なくとも年に一回の単位で台帳の見直しや内部監査の実施を行うことになります。 抜けもれなく実施するためにも、計画を立てて、それをもとに運用していくことが大切になります。 どういった計画を立てていく …

個人情報保護方針とプライバシーポリシーって同じ?違う?

はじめに みなさん自社のWebサイトに「個人情報保護方針」、又は「プライバシーポリシー」というページが掲載されていると思います。 この2つ、名称が違うだけで内容は同じだと思いますか?実は内容も違うんです。今回は似ているよ …

2017年4月、Pマークの申請書様式が更新されました <後篇>

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こんにちは。 皆さんは、定期的に体を動かしているでしょうか。僕は時々サッカーをやりますが、久しぶりにやった時には、思うように体が動きません。その時は必ずと言っていいほど筋肉痛になります。毎日少しでも歩くと良いと聞くので、 …

2017年4月、Pマークの申請書様式が更新されました <前篇>

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こんにちは。 さて、今回は、プライバシーマークの申請時に、審査機関へ提出する書類に関して解説します。 申請書って? これからプライバシーマークを取得する、今度プライバシーマークの更新を迎えるという場合には、審査機関へ多数 …

個人情報保護方針についておさらいしましょう!

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こんにちは。 最近、東京の友達を増やし始めました。2017年1月・2月の間で200人ぐらいの方と連絡先を交換し、週末になるとその方たちと遊びや飲みに行ったりします。友達は何人いても良いものですよね。 社会人になったらなか …

あなたの会社の個人情報保護方針、プライバシーマークの基準を満たしてる?

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こんにちは。 もうすぐ7月ですね。毎日蒸し暑くて、スーツがつらいです。 さて、今回は、個人情報保護方針についてのお話です。 個人情報保護方針にはルールがある プライバシーマークは取得していないけど、ホームページに個人情報 …

文書管理の方法 ~何から始めればいいの?~

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文書管理規定の策定 多くの事業者では、文書管理規定を策定しています。しかし、その内容は、法廷帳簿(労働者名簿、賃金台帳、出勤簿)などの保管期限を規定するに留まっていることが多いのではないでしょうか。 プライバシーマークの …

個人情報の保護に関するルールを文書化する

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作成する文書 個人情報保護マネジメントシステム(個人情報を保護して適切に利用するための運用方法などの仕組み)が要求している内容について、社内で守らないといけない内容やどのような手順を用いて対応するのかなどを文書で明確にす …

個人情報保護方針について~その2~

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個人情報保護方針について~その2~

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個人情報保護方針を周知する 個人情報保護方針を周知する対象は「全従業者」となっています。 これは正社員だけではないので注意が必要です。 全従業者とは取締役、執行役、監査役、理事、監事、派遣社員、従業員(正社員、契約社員、 …

個人情報保護方針について~その1~

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個人情報保護方針とは 個人情報の保護に関する事業者の基本方針のこと。 すなわち事業者の個人情報保護に関する考え方や原則などを明確にするための方針のことをいいます。 個人情報保護に関する考え方や原則を明確にする 個人情報保 …

文書と記録の違いは?

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文書と記録の違いは?

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マネジメントシステムを運用していくなかで、文書管理、記録管理は必須となりますが、そもそも、文書とは何か?記録とは何か?文書と記録の違いは何でしょう? 分類するときに、疑問が出てきますよね。 文書と記録の違いの定義は、「文 …

よくある質問事例:薄い文書=良い文書?

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プライバシーマークの仕組みを運用するにあたり、必ず作らなければならないものに個人情報保護規程などと 名称をうった文書(規程)があります。 よく文書の薄さだけをアピールしてそのことを理由に運用しやすい文書であると詠っている …