委託先へアンケートができないときはどうしたらいい?

みなさんの会社では、社外へ個人情報の委託を行っていますか? プライバシーマーク(以下、Pマーク)を取得していると、そのような委託先に対して委託先評価を行うこと(よくあるのはセキュリティアンケートを委託先に送付し回答しても …

「認定個人情報保護団体」の対象事業者になるメリットとは?

カテゴリー: プライバシーマーク
はじめに 「認定個人情報保護団体」という言葉を耳にしたことがありますでしょうか。そのまま読むと、”認められた個人情報保護団体”と読めます。読んで字のごとく、「認定個人情報保護団体」とは個人情報保護 …

申請時に審査機関への提出が必要な書類は?/Pマーク

  Pマークを取得のための審査を受けるのには、事前に各審査機関が指定する申請書と個人情報保護マネジメントシステムを構築するにあたり必要な規程類や台帳のフォーマットなどを、印刷して提出する必要があります。 審査機 …

「従業者」と「従業員」の違いを解説/Pマーク

Pマークを取得するためにJIS Q 15001の規格を読んでみると「従業者」といった単語が目に入ります。普段は、働いている社員のことを「従業員」と呼び、「従業者」と呼んだことがある人は少ないのではないでしょうか。ここでは …

Pマークを取得していたら社用端末は必須?

はじめに みなさんの会社では携帯電話やスマートフォン、あるいはタブレット等の支給はありますか。もしくは私物の端末を業務用として使っているでしょうか。 本記事ではプライバシーマーク(以下、Pマーク)を取得する上で社用端末は …

Pマークと個人情報保護法の関係性

はじめに プライバシーマーク(以下、Pマーク)を取得するために、また取得してからも守らなければならないことはたくさんあります。一方、個人情報保護法にも必ず守らないといけないことがあります。 この二つの内容は同じなのでしょ …

Pマークにおけるパソコン(PC)の取扱い方法って?

カテゴリー: プライバシーマーク
はじめに ほとんどの会社で使用しているであろうパソコン(以下PC)。PCなくして仕事はできません。ではPマークを取得している場合どのような取扱いをしてどのようなことに気をつければいいのでしょうか。本記事ではその説明をして …

インシデント発生時に連絡すべきところは?/Pマーク

  最近のニュースでも、「○○件の個人情報が流出」「不正アクセスにより個人情報が漏えい」といったことをよく耳にします。 Pマークを取得している企業は、個人情報の漏えい等を起こさないためのルールもそうですが、起き …

Pマークにおいて必要な計画とは?

はじめに Pマークでは、少なくとも年に一回の単位で台帳の見直しや内部監査の実施を行うことになります。 抜けもれなく実施するためにも、計画を立てて、それをもとに運用していくことが大切になります。 どういった計画を立てていく …

Pマーク取得で必須な来客記録、入退室記録とは?

カテゴリー: プライバシーマーク
はじめに プライバシーマーク(以下、Pマーク)の規格を遵守する上で色んな記録を作成する必要がありますが、その中の一つに審査機関による現地審査の際に必ずチェックされる項目があります。 それは「来客記録」と「入退室記録」です …

個人情報と個人データの違いは?プライバシーマークにおいて理解必須!

プライバシーマークを取得していく中で、個人データという単語が出てきます。 個人データと個人情報は、似ていますが個人情報保護法において別々に定義されています。 プライバシーマークを取得・運用していくにあたり定義について理解 …

個人情報保護方針とプライバシーポリシーって同じ?違う?

はじめに みなさん自社のWebサイトに「個人情報保護方針」、又は「プライバシーポリシー」というページが掲載されていると思います。 この2つ、名称が違うだけで内容は同じだと思いますか?実は内容も違うんです。今回は似ているよ …