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メールZipper機能一覧

添付ファイルの「自動パスワード暗号化」とは?
添付ファイルの自動パスワード暗号化イメージ

■添付ファイルの自動暗号化処理で、送信時の作業負担「ゼロ」。

全社的な添付ファイル暗号化対策を少ない負担で一括実現。特別な操作は一切不要です。
「いつも通りに送信」するだけで、内部統制/J-SOX、プライバシーマークやISMS認証取得等の情報漏えい対策への社内ポリシーにも自動的に対応します。管理不要で手間のない運用が可能です。

機能概要

  • ・添付ファイルを自動で暗号化
  • ・パスワードの自動生成
  • ・パスワードの自動送信

設定可能な項目

設定項目設定できる内容
パスワードの通知・送信者のみに自動送付
・受信者のみに自動送付
・送受信者両方に自動送付
暗号化方式zip形式で暗号化
パスワードの長さ任意で設定可能(VPSプランのみ)
パスワードに利用する文字 英小文字・大文字・数字・記号から選択可能(VPSプランのみ)
メールZipper機能一覧
自動暗号化

ファイルを添付し、送信するだけでZip化され、パスワードは別メールで自動で同時配送されます。

メール送信破棄

あらかじめ条件設定を行い、設定した条件にあてはまる送信メールを強制的に破棄します。

自己承認機能

送信前に自分のメールをチェックできます。ユーザ画面へログインし、承認しない限り、送信はされません。誤送信防止に有効です。

送信一時保留

送信前に、任意の時間だけサーバに留め、内容を確認できるので、内容にミスがあっても、送信前であれば取り消しが可能です。

宛先自動追加

設定した上長のメールアドレスを、Bccに自動的に追加します。上長はいつでもメール内容の確認や、やり取りの流れが把握できます。

上長承認

メール送信時に、承認者に確認メールが届きます。承認しない限り送信されることはないため、事前にミスを防ぐことができます。

Bcc強制変換

あらかじめ条件設定を行い、設定した条件にあてはまるメールの宛先アドレスをBcc化して送信します。

Webダウンロード

任意に設定した容量以上のファイルが添付されると、クラウドへ一時保管され、ダウンロード用URLがメールで受信者へ届きます。