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メールZipper機能一覧

「自己承認機能」とは?
自己承認機能イメージ

■送信する前にメール内容を確認し、誤送信防止

メールを送信する前に管理画面で内容を再確認することにより、誤送信を防ぎます。
メールタイトル・本文内に特定キーワードが含まれている場合や、添付ファイルの有無・送信先のメールアドレス等様々な条件での設定が可能ですので、全てのメールで自己承認を行う煩わしさもありません。
また、承認リマインダーメールを設定する事が可能ですので、確認漏れも防ぐことが出来ます。

機能概要

  • ・管理画面上でのメール内容の確認
  • ・メール送信の取り消し

設定可能な項目

設定項目設定できる内容
チェック項目・送信者 ・宛先 ・メール本文 ・添付ファイル名 ・添付ファイル内容
メールZipper機能一覧
自動暗号化

ファイルを添付し、送信するだけでZip化され、パスワードは別メールで自動で同時配送されます。

メール送信破棄

あらかじめ条件設定を行い、設定した条件にあてはまる送信メールを強制的に破棄します。

自己承認機能

送信前に自分のメールをチェックできます。ユーザ画面へログインし、承認しない限り、送信はされません。誤送信防止に有効です。

送信一時保留

送信前に、任意の時間だけサーバに留め、内容を確認できるので、内容にミスがあっても、送信前であれば取り消しが可能です。

宛先自動追加

設定した上長のメールアドレスを、Bccに自動的に追加します。上長はいつでもメール内容の確認や、やり取りの流れが把握できます。

上長承認

メール送信時に、承認者に確認メールが届きます。承認しない限り送信されることはないため、事前にミスを防ぐことができます。

Bcc強制変換

あらかじめ条件設定を行い、設定した条件にあてはまるメールの宛先アドレスをBcc化して送信します。

Webダウンロード

任意に設定した容量以上のファイルが添付されると、クラウドへ一時保管され、ダウンロード用URLがメールで受信者へ届きます。