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メールZipper機能一覧

「上長承認機能」とは?
上長承認機能イメージ

■上長(第三者)にメール確認依頼

メールを送信すると、上長(第三者)に確認依頼が届き、上長(第三者)の承認後にメールが送信されるため、送信者と上長(第三者)の2重チェックになり、確認ミス等を未然に防ぎます。
また、上長(第三者)は複数のユーザーを登録でき、1ユーザーが不在の時でも他の上長(第三者)が確認することでメール送信が滞ることなく送信が行えます。

機能概要

  • ・上長(第三者)に確認依頼を行い、承認後にメール送信

設定可能な項目

設定項目設定できる内容
承認上長設定メールアドレスにてメールを承認する上長を設定
条件設定特定のユーザーに、特定の承認者を設定する
メールZipper機能一覧
自動暗号化

ファイルを添付し、送信するだけでZip化され、パスワードは別メールで自動で同時配送されます。

メール送信破棄

あらかじめ条件設定を行い、設定した条件にあてはまる送信メールを強制的に破棄します。

自己承認機能

送信前に自分のメールをチェックできます。ユーザ画面へログインし、承認しない限り、送信はされません。誤送信防止に有効です。

送信一時保留

送信前に、任意の時間だけサーバに留め、内容を確認できるので、内容にミスがあっても、送信前であれば取り消しが可能です。

宛先自動追加

設定した上長のメールアドレスを、Bccに自動的に追加します。上長はいつでもメール内容の確認や、やり取りの流れが把握できます。

上長承認

メール送信時に、承認者に確認メールが届きます。承認しない限り送信されることはないため、事前にミスを防ぐことができます。

Bcc強制変換

あらかじめ条件設定を行い、設定した条件にあてはまるメールの宛先アドレスをBcc化して送信します。

Webダウンロード

任意に設定した容量以上のファイルが添付されると、クラウドへ一時保管され、ダウンロード用URLがメールで受信者へ届きます。