作成者別アーカイブ: LRM株式会社

ベネッセの個人情報流出に見る「個人情報管理」の難しさ

カテゴリー: 個人情報

連日報道されるベネッセの個人情報流出事案ですが、原因は、下請け会社の派遣SEによる金銭目的による犯行だとされています。 2014年7月9日付けでベネッセのHPに掲載されたニュースリリースによると、漏えいが確認された顧客情 …

取ってて良かったプライバシーマーク!取得企業が実感する3つのメリット

2014年6月の取得件数が全国で58件にのぼるなど、プライバシーマークの取得件数は近年増え続けています。 そうして取得したプライバシーマークを活用して事業拡大に役立てている企業がある一方で、取得に価値を見出せない、または …

採用担当者必見!応募者の履歴書は破棄?返却?

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カテゴリー: 個人情報,   タグ:

採用担当者必見!応募者の履歴書は破棄?返却?

カテゴリー: 個人情報

あなたの会社にはどんな種類の個人情報が保管されていますか? 例えば、従業員の個人情報や取引先の情報がまず挙げられます。 一般消費者向けの事業を展開している会社であれば、個人のお客さまに関する情報が管理されているかもしれま …

ある日突然、プライバシーマーク取得の担当者に任命されたら?

カテゴリー: プライバシーマーク

「きみ、今日からプライバシーマーク取得担当ね。なるべく早く取得できるように頑張ってね。」 ある日突然、プライバシーマーク取得の担当者に任命されたら、あなたなら、どうしますか? ちなみに、上述のセリフは、あなたの会社の社長 …

プライバシーマーク取得の鬼門!書庫の施錠管理は要?不要?

情報セキュリティのコンサルティングを行っている中で、よく頂く質問の一つに、 「書庫の施錠管理はどの程度まで行うべきなんでしょうか?」 というものがあります。 「大事な情報が入っている書庫なんだから鍵をかけるのは当たり前だ …

文書管理の方法 ~何から始めればいいの?~

カテゴリー: Pマーク文書

文書管理規定の策定 多くの事業者では、文書管理規定を策定しています。しかし、その内容は、法廷帳簿(労働者名簿、賃金台帳、出勤簿)などの保管期限を規定するに留まっていることが多いのではないでしょうか。 プライバシーマークの …

個人情報の一覧を作成する

カテゴリー: プライバシーマーク

個人情報の一覧 個人情報の一覧とは、会社で取り扱っている個人情報を洗い出して管理するための資料であり、個人情報管理台帳などと呼ばれています。 このような台帳が必要とされるのは、会社で扱っている個人情報にどんなものがあるの …

個人情報を整理する

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個人情報を整理する

カテゴリー: 個人情報

個人情報の整理整頓 プライバシーマークでは会社で管理する個人情報を洗い出し、台帳管理する必要があります。 この台帳を毎年見直していくのですが、前回の見直しから取り扱う個人情報の種類、数、保管場所、紙で保管していたが、今は …

従業者の監督

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カテゴリー: プライバシーマーク,

従業者の監督

カテゴリー: プライバシーマーク

遵守状況の確認 個人情報を保護する安全管理措置について規則や手順などを定めても、それが現実に実行されなければ、個人情報を守ることはできません。 したがって、従業者が安全管理措置を適切に実施しているかどうかをチェックし、問 …

見直し会議

カテゴリー: プライバシーマーク

個人情報の取り組みについての会議 会社の個人情報保護に関するルールについて、会社の取り組み方が最良か?今後の改善案はあるか? など、来年度の取り組みについて見直す会議を開催します。 これはPDCAの最後の部分にあたるAC …

機微な個人情報って何?

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カテゴリー: 個人情報,

機微な個人情報って何?

カテゴリー: 個人情報

特定の機微な個人情報を明確にしなければならない。 個人情報には、その取扱いを慎重に行わなければいけない情報があります。 それこそ、今回題名にも挙げている『機微な』個人情報というもの。 『機微』という言葉だけではなかなかピ …

社内の改善

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カテゴリー: プライバシーマーク,

社内の改善

カテゴリー: プライバシーマーク

PDCAのA(見直し) 文書作成や教育、監査など一連の作業を実施した後、PDCAのAとして見直しを実施します。 PマークにはAにあたる内容が2つあり、そのひとつが社内ルールの改善(是正処置及び予防処置)です。 是正処置と …