プライバシーマーク 」カテゴリの記事一覧

実施及び運用~正確性の確保~

正確性の確保 正確性の確保とは会社が持っている個人情報の誤入力の防止や誤ったデータ更新を防止する手順、 データのバックアップ手順などを定めて、正確に管理していくことを指します。 正確性を保つ 個人情報を正確に管理すること …

実施及び運用~適正管理~

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適正管理とは 会社が取り扱う個人情報を適切に管理しましょうという要求事項です。 個人情報の管理について「正確性の確保」「安全管理措置」「従業者の監督」「委託先の監督」の四つに分けて構成しています。 各項目の概要 <正確性 …

実施及び運用~提供に関する措置~

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個人情報を第三者へ提供する場合 取得した個人情報を第三者へ提供する場合の要求事項です。 本人に提供する際には会社の名前、個人情報保護管理者の名前、利用目的、第三者へ提供する場合の内容など、「3.4.2.4 本人から直接書 …

実施及び運用~利用に関する措置~

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実施及び運用~利用に関する措置~

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個人情報を利用する場合 取得した個人情報を利用するにあたり、以下の内容が要求されています。 ・利用目的の範囲内で行うこと ・上記の範囲を超えた利用を行う場合は「3.4.2.4 本人から直接書面によって取得する場合の措置」 …

実施及び運用~特定の機微な個人情報~

特定の機微な個人情報 特定の機微な個人情報とはセンシティブ情報(慎重に取り扱うべき情報)のことで、生活や生存の基本的内容示す情報であり、個人情報の中でも最も保護すべき情報です。 制限される個人情報の対象 取得、利用及び提 …

計画~緊急事態への対応~

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計画~緊急事態への対応~

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緊急事態に対応するために 緊急事態の対応手順について以下の内容が求められています。 ・緊急事態を特定する手順、緊急事態の取り扱い手順を確立・維持すること ・緊急事態が発生した場合の影響を最小にするための手順を確立・維持す …

計画~計画書~

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計画~計画書~

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計画書の対象 個人情報保護マネジメントシステムを実施するため、計画書を作成し管理します。 計画書の対象となっているのは「個人情報保護マネジメントシステムを遵守させるための教育」「個人情報保護マネジメントシステムを遵守して …

計画~内部規程~

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計画~内部規程~

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内部規程の対象は? 内部規程は個人情報保護マネジメントシステムを構成するための内部規程の作成・維持に関する要求事項です。そして、内部規程の定期的な見直しの手順を確立することも要求しています。 重要なポイントとして、従業員 …

計画~資源、役割、責任及び権限~

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会社のトップは何をするべきか? 規格に「事業者の代表は~」と書かれている要求は会社のトップに関する要求事項となります。 なお、この要求事項は個人情報保護マネジメントシステムの核となる要求で、以下のようなことが記載されてい …

計画~法令、国が定める指針その他の規範~

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法令を遵守するための手順を確立する ここでは個人情報関連法や事業者が関連する規範について、特定する手順の策定や維持を要求しています。さらに、特定した法令や規範を従業者が常に参照することができ、法規制遵守が確実に行うことが …

PDCAサイクル:Plan(計画)~計画~

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計画 計画は「個人の特定」、「法令、国が定める指針その他の規範」、「リスクなどの認識、分析及び対策」、「資源、役割、責任及び権限」、「内部規定」、「計画書」、「緊急事態への準備」で構成されています。 個人情報の特定 事業 …

要求事項を実現するためのポイント

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要求事項を実現するためのポイント

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要求事項 プライバシーマーク(Pマーク)を取得するうえで、「要求事項の理解及び実現」が最も重要な作業といっても過言ではありません。規格が要求している内容を理解し、どのように実現していくかを明確にしていきましょう。 要求事 …