【必見】プライバシーマークの無理無駄の判断方法

カテゴリー: プライバシーマーク
プライバシーマークの運用サポートや更新コンサルティングの際に無駄なルールや帳票類を抜いて行きましょうという提案があります。 その際によくコンサルが口にするのが「この様式・ルールは更新に必要ないのでなくしてしまいましょう」 …

開示等って何?

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カテゴリー: プライバシーマーク,   タグ:

開示等って何?

カテゴリー: プライバシーマーク
プライバシーマーク認証制度の規格である、JISQ15001:2006では、3.4.4.2~3.4.4.7に「開示等」求めに対することが記載されています。 開示等について 開示とは個人情報を見せることを言い、開示請求とは、 …

文書と記録の違いは?

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カテゴリー: Pマーク文書,

文書と記録の違いは?

カテゴリー: Pマーク文書
マネジメントシステムを運用していくなかで、文書管理、記録管理は必須となりますが、そもそも、文書とは何か?記録とは何か?文書と記録の違いは何でしょう? 分類するときに、疑問が出てきますよね。 文書と記録の違いの定義は、「文 …

【必見】コワーキングでプライバシーマーク取得するためのイロハ

最近、コワーキングという仕事スタイルが日本国内で流行っています。 事務所スペース、会議室、打ち合わせスペースなどを共有しながら独立した仕事を行う共働ワークスタイルですが、こういったところで業務を行なっている企業がそのコワ …

個人情報の共同利用ってなんですか?【よくある質問】

カテゴリー: 委託と提供
プライバシーマークの取り組みの中でたまにある事象として「個人情報の共同利用」というものがあります。 個人情報の共同利用とは 「個人情報の共同利用」と言葉だけを聞いてもなんだそれ?となる人ばかりだと思います。 端的にどんな …

【必見】個人情報の漏えい事故はどこまで公表すべき?

カテゴリー: プライバシーマーク
個人情報の漏えい事故なかなかなくなりませんね。紛失した、メールで誤送信した、車上荒らしにあった、様々な事故があります。 こういった個人情報の漏えい事故が発生した場合、お詫び文をWebサイトに掲載したり、謝罪の会見等を行っ …

よくある質問事例:設立したばかりの会社でもプライバシーマークを取れますか?

以前、あるお問い合わせで「設立したてで何も顧客の個人情報がないのだが、プライバシーマークを取得することは可能ですか?」とご相談を受けたことがあります。 会社を設立したばかりだから管理すべき個人情報がないので取得に向けた取 …

【取得企業必見】更新準備をする際の注意点

カテゴリー: 更新対応
では、実際プライバシーマークの更新に向けて前回のブログで紹介した内容を進めていく上での注意点やよくある失敗点にはどんなものがあるかを今回はご紹介します。 更新取得に関するご相談を色々とお聞きしていて、一番できていないこと …

【取得企業必見】更新準備の際に気をつけるべきポイント

カテゴリー: 更新対応
プライバシーマークの更新は2年に一回やってきます。 プライバシーマークを取得されたお客様からプライバシーマークの更新に向けてどんなことをしておかなければならないのか。と更新取得のサイトをご覧になられた方などからよくご質問 …

内部監査の際に注意すべきポイント

内部監査は運用を行う中で非常に大きなポイントを占めています。 ルールとして決めたことがきちんと運用出来ているかをチェックするための要素をもっているからです。 これを疎かにしてしまうと、プライバシーマークの審査の際に指摘に …

士業を委託先として入れる場合に気をつけるべき3つのポイント

カテゴリー: 委託と提供
弁護士や税理士、社会保険労務士など、世の中には所謂「士業」と呼ばれる方々が沢山いらっしゃいます。(士業とは、「-士」という名称の資格職業の俗称になります) また、士業の方々はプライバシーマークを取得されている企業の方々に …

【Pマーク取得企業の方々へ】「運用代行業者」に対しては注意が必要です!

カテゴリー: プライバシーマーク
プライバシーマークの取得企業も12,500社を超え、最近は更新に関するにお問い合わせや日々の運用に関するご相談を多く受けます。 また、弊社でも運用サポートに関するサ-ビスも実施しております。 運用サポートや更新のお問い合 …